حلول توزيع الفاكسات والمستندات من Open Text
إرسال وتخزين المستندات وإجراء مهام تدفق العمل بأمان تام مع سرعة تحقيق العائد على الاستثمار تساعد تطبيقات توزيع الفاكسات والمستندات التي تقدمها شركة Open Text (المعروفة سابقًا باسم Captaris) الرائدة في هذا المجال المؤسسات على إدارة إرسال مستندات الفاكسات بكافة أحجامها بسهولة وأمان كما تتيح للمؤسسات ومستخدميها أيضًا سهولة إنشاء المستندات وتخزينها وإدارتها وأرشفتها والتخلص منها.
خادم فاكسات Open Text، الإصدار RightFaxيأتي في طليعة المنتجات المعنية بإدارة فاكسات الشركات على مستوى العالم
يجري استخدام الفاكس كأحد أكثر الطرق شيوعًا لتبادل المستندات في جميع أنحاء العالم بقدرٍ من الأمان. وعلى الرغم من التعقيد الذي تتسم به تقنيات البريد الإلكتروني والتقنيات القائمة على الويب وزيادة هذا التعقيد اليوم تلو الآخر، تظل ممارسة إرسال واستقبال الفاكسات ثابتة بشكل رئيسي. ولقد بدأت إدارة الفاكسات من ماكينة الفاكس التقليدية لتصبح اليوم حل الخادم المتكامل شديد المركزية. وقد نجحت الشركات التي اتبعت خطة إستراتيجية لإدارة البنية الأساسية لأجهزة الفاكس خاصتها في توفير الكثير من التكاليف الأساسية، واستطاعت بذلك توفير الكثير من المال الذي كان يُخصص لصيانة مجموعة أجهزة الفاكس التقليدية، بجانب المزايا التي حققتها بتوصيل قنوات اتصالات الفاكس بعمليات الشركات الرئيسية.
يمكن لمستخدمي خادم فاكسات Open Text الإصدار RightFax (المعروف سابقًا باسم Captaris RightFax) العمل على كافة المستويات في جميع المجالات، بدءً من المؤسسات الصغيرة وحتى كبرى الشركات على مستوى العالم. واليوم تدعم Open Text ما يزيد على 20000 نظام نشط لإنتاج خوادم الفاكسات. لقد تمكن الآلاف من مستخدمينا من توفير الكثير من التكاليف بعد تخليهم عن البني الأساسية التقليدية لإدارة الفاكسات والمستندات.
خادم مستندات Open Text، الإصدار Alchemyإدارة دورة حياة مستندات الأعمال منذ إنشائها وحتى تدميرها
إن الضغوط المتواصلة التي تُلقي بظلها على العمل في محيط يشهد تنظيمًا متصاعدًا ويتسم بحدة المنافسة والتطور السريع تجعل من الأهمية بمكان حفظ المستندات الحيوية والحساسة بشكل آمن مع إتاحتها في كل الأوقات. يتميز خادم مستندات Open Text الإصدار Alchemy (المعروف سابقًا باسم Captaris Alchemy) بسهولة الاستخدام حيث يتيح للشركات والمستخدمين إنشاء المستندات وتخزينها وإدارتها وأرشفتها والتخلص منها بسهولة تامة. ومن خلال التكامل الشديد مع خادم فاكسات Open Text الإصدار RightFax وخادم تدفق العمل Open Text الإصدار .NET، يتاح للمؤسسات إدارة مستندات الأعمال المهمة لديها بدءً من عملية الإنشاء وحتى التدمير. فخادم المستندات هو نظام اقتصادي لتصوير وأرشفة المستندات يقدم حلولاً للشركات الصغيرة والمتوسطة والأقسام بداخل المؤسسات.
جهاز فاكس Open Text، الإصدارFaxPress الراحة والسهولة والأداء الفائق والكفاءة العالية في جهاز فاكس واحد متعدد الإمكانات
لا تزال العديد من الشركات تستخدم أجهزة الفاكس المستقلة التي تعمل على خطوط هاتف منفصلة وتتطلب تطبيقات وسيطة للتكامل مع أنظمة الأعمال. يأتي جهاز فاكس Open Text الإصدار FaxPress (المعروف سابقًا باسم Castelle FaxPress) مرفقًا بكافة المكونات والبرامج الضرورية لمنح مستخدمي الشبكات إمكانية إرسال واستقبال الفاكسات من تطبيقات سطح المكتب والبريد الإلكتروني وتطبيقات الخلفية. يعد جهاز الفاكس حلاً كاملاً يؤدي مهام المسح الضوئي إلى إلى إرسال الفاكسات التي تقوم بها الطابعات متعددة الوظائف، كما يمكن استخدامه بشكل متكامل مع خادم مستندات Open Text الإصدار Alchemy Edition وخادم تدفق العمل Open Text الإصدار .NET.
خادم تدفق العمل Open Text، الإصدار .NET الإنتاجية العالية وكفاءة العمل والتوافق والتنظيم لكافة عمليات الأعمال
إن خادم تدفق العمل Open Text، الإصدار .NET يقدم لكافة المؤسسات على اختلاف أحجامها ومجالاتها حلولاً متكاملة تتميز بالمرونة وسهولة الاستخدام لتدفق العمل والتي ينتج عنها تحسين الإنتاجية والارتقاء بكفاءة العمل وسير جميع عمليات المؤسسة بشكل أكثر توافقًا وتنظيمًا.
يمكن استخدام خادم تدفق العمل بتوافقٍ تام مع منتجات "ميكروسوفت" مثل برامج Outlook وSharePoint Services وContent Management Server و.NET - حيث يتيح ذلك إدارة مهام العمل الفردية باستخدام برامج "ميكروسوفت" المألوفة. علاوة على ذلك يمكن أيضًا استخدامه بشكل متكامل مع خادم فاكسات Open Text، الإصدار RightFax وخادم مستندات Open Text، الإصدار Alchemy لتوفير حلول كاملة للتشغيل الآلي لعمليات إرسال معلومات الأعمال والمستندات.
تلعب حلول توزيع الفاكسات والمستندات من Open Text دورًا حيويًا في المساعدة على إدارة بيانات الشركات والأعمال بكفاءة كبيرة، من مهام المسح الضوئي إلى تصدير البيانات، وحتى تكامل عمليات تدفق الفاكسات والمستندات الورقية والإلكترونية والبيانات وإجرائها بشكل تلقائي.
للتعرف على المزيد، يُرجى زيارة الموقع http://www.opentext.com/fax